O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte operacional e de rotina às diversas áreas da empresa, focando na organização de documentos, controle de informações, atendimento e gestão de suprimentos.

Requisitos e Qualificações:

• Formação: Ensino Médio completo. (Desejável: Cursando ou completo em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas afins).
• Conhecimentos: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com ferramentas de comunicação e organização (e-mail, calendários digitais).

Habilidades:

• Organização e Proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e antecipar necessidades.
• Comunicação: Boa comunicação oral e escrita.
• Atenção a Detalhes: Precisão na conferência e registro de dados.
• Relacionamento Interpessoal: Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com o público.

Responsabilidade e Atividades Principais:

1. Suporte e Organização Documental

• Realizar a digitalização de documentos e manter planilhas e sistemas de controle de dados atualizados.
• Redigir e formatar cartas, e-mails, relatórios, atas de reunião, comunicados e outros documentos internos..

2. Gestão de Rotinas de Escritório

• Recepcionar e direcionar visitantes, atender chamadas telefônicas e gerenciar a caixa de e-mail corporativa, filtrando e encaminhando mensagens.
• Auxiliar no agendamento e organização de reuniões, videoconferências e compromissos internos/externos, incluindo a reserva de salas e equipamentos.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório (papelaria, suprimentos, etc.), solicitando cotações e efetuando pedidos de compra para reposição.
• Agendas da equipe e diretoria, deixar sempre organizado com café, água e outras necessidade para cada reunião.

3. Suporte Financeiro e Logístico

• Auxiliar na organização de notas fiscais, recibos e documentos para envio ao setor financeiro/contabilidade.
• Realizar lançamentos e conferências básicas em sistemas de gestão (ERPs) ou planilhas.
• Coordenar o recebimento e envio de correspondências, malotes e pequenos volumes.

4. Suporte aos Departamentos de RH e Contabilidade

• RH: Controlar a jornada dos pontos dos funcionários, atestados, documentos admissional e demissional e enviar todo fim do mês para o RH fechar a folha
• Contabilidade: Enviar as notas fiscais e demais documentos necessários para a contabilidade.