O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte operacional e de rotina às diversas áreas da empresa, focando na organização de documentos, controle de informações, atendimento e gestão de suprimentos.
✅ Requisitos e Qualificações:
- Formação: Ensino Médio completo. (Desejável: Cursando ou completo em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas afins.)
- Conhecimentos: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com ferramentas de comunicação e organização (e-mail, calendários digitais).
✅ Habilidades:
- Organização e Proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e antecipar necessidades.
- Comunicação: Boa comunicação oral e escrita.
- Atenção a Detalhes: Precisão na conferência e registro de dados.
- Relacionamento Interpessoal: Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com o público.
✅ Responsabilidade e Atividades Principais:
1. Suporte e Organização Documental
- Arquivo e Classificação: Organizar, classificar e arquivar documentos, físicos e digitais, de acordo com as políticas internas, garantindo a fácil recuperação da informação.
- Digitalização e Controle: Realizar a digitalização de documentos e manter planilhas e sistemas de controle de dados atualizados.
- Elaboração de Documentos: Redigir e formatar cartas, e-mails, relatórios, atas de reunião, comunicados e outros documentos internos.
2. Gestão de Rotinas de Escritório
- Atendimento: Recepcionar e direcionar visitantes, atender chamadas telefônicas e gerenciar a caixa de e-mail corporativa, filtrando e encaminhando mensagens.
- Agendamento: Auxiliar no agendamento e organização de reuniões, videoconferências e compromissos internos/externos, incluindo a reserva de salas e equipamentos.
- Controle de Materiais: Gerenciar o estoque de materiais de escritório (papelaria, suprimentos, etc.), solicitando cotações e efetuando pedidos de compra para reposição.
- Controle da sala de reunião: Agendas da equipe e diretoria, deixar sempre organizado com café, água e outras necessidade para cada reunião.
3. Suporte Financeiro e Logístico (Básico)
- Contas a Pagar/Receber: Auxiliar na organização de notas fiscais, recibos e documentos para envio ao setor financeiro/contabilidade.
- Lançamentos: Realizar lançamentos e conferências básicas em sistemas de gestão (ERPs) ou planilhas.
- Logística: Coordenar o recebimento e envio de correspondências, malotes e pequenos volumes.
4. Suporte aos Departamentos de RH e Contabilidade
- RH: Controlar a jornada dos pontos dos funcionários, atestados, documentos admissional e demissional e enviar todo fim do mês para o RH fechar a folha;
- Contabilidade: Enviar as notas fiscais e demais documentos necessários para a contabilidade.
📌 Contratação CLT:
- Jornada de Trabalho
- Cascavel/PR (Presencial);
- Segunda-feira a sexta-feira;
- Horário: 7h45 às 12h e 13h às 17h33
- Salário e Beneficios:
- Salário: R$ 1.717,00
- Vale Alimentação R$ 600,00
- Seguro de Vida Corporativo;
- Day Off de aniversário;
